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CONSEILS POUR CV ET LM
À tous ceux découvrant l’exercice de la recherche de poste, nous souhaitons vous aider.
Faire une bonne candidature tient parfois plus de l’art que de la science. Il y a 1001 conseils sur internet, et autant de façon de faire que de candidats et de recruteurs. Mais il y a des éléments récurrents.
Nous n’avons pas la science infuse. N’hésite pas à te rapprocher de professionnels comme Pôle Emploi ou l’APEC qui offrent conseils et entretiens pour peaufiner vos CV et LM en fonction des postes visés. 🔗Suis leurs conseils.
Faire une candidature, c'est avant tout comprendre l'offre. Tu peux aussi te former avec des MOOCs. Par exemple :
1. 🔗Élaborez votre stratégie de recherche d’emploi (CV, trouver des offres).
2. 🔗Obtenez l’emploi qui vous correspond (analyser une offre d’emploi, lettre de motivation, entretien).
Les règles générales
Pourquoi une candidature n'est pas retenue ?
Par ordre décroissante d'importance, voici les principales raisons pour lesquelles nous ne donnons pas suite à une candidature :
1. Un manque de personnalisation.
• Candidature générique, pas du tout adaptée au poste proposé.
• Mentions de la société mais des descriptifs génériques et aucun détail.
2. Des défauts dans le CV et la LM qui ne rassurent pas le recruteur.
• Des documents photographiés ou scannés.
• Des CV surchargés, illisibles ou des choix graphiques douteux.
• Des coquilles alors que la langue utilisée est censée être native.
• Un manque de cohérence du parcours sans explication.
3. Des expériences/compétences ne correspondent pas à nos attentes.
4. Un planning qui ne correspond pas à nos possibilités d’accueil.
5. Un profil / une personnalité qui risque de ne pas s’intégrer au reste de l’équipe.
6. D’autres candidats présentent un profil plus en raccord avec notre recherche.
Les principes de base
Le CV et la LM servent à rassurer le recruteur, et à lui donner envie de te rencontrer. Cette étape ne sert qu’à obtenir l’entretien. C’est à ce moment où tu devras de démarquer.
Selon nous, une bonne candidature, c’est :
1. Au moins 1 ou 3h de travail (tu peux déjà oublier le fait de postuler à la chaîne).
2. Une étude de la société visée, de son secteur d’activité, de ses projets...
3. L’identification, l’analyse et la réutilisation des mots-clés de l’annonce (pour une candidature spontanée, reprend les anciennes annonces de l’entreprise ou des annonces venant du même secteur d’activité).
4. Se mettre à la place du recruteur et lui faciliter son travail en mettant en avant les éléments qu’il recherche ou qui peuvent l’intéresser.
5. L’adaptation de ton CV et de ta LM à chaque entreprise et à chaque poste.
6. La réponse à une offre doit se faire dans la langue de l’annonce.
7. Se faire relire par d’autres, et tester ses fichiers sur plusieurs ordinateurs et lecteurs pdf.
8. Nommer les fichiers de façon adéquate et lisible, avec ton nom et le poste visé. Tu peux y ajouter la date de candidature aussi.
• 2022_02_01_-_Dupont_-_Web_Designer_-_CV
• 2022 02 01 – Dupont – Assistant de Communication – CV et LM
9. Ta candidature doit refléter le poste que tu vises et ta personnalité. Il faut montrer au recruteur que :
• Tu as compris le poste et ses enjeux,
• Tu as les moyens d’accomplir les missions demandées,
Les candidatures doivent refléter le poste
Les attentes sont différentes selon le type de poste, le secteur d’activité, la taille de l’entreprise (start-up, PME, grand groupe…).
Dans le cadre de ProTubeVR, nous pourrions attendre ceci :
Commercial :
• Un démarchage téléphonique avant la candidature puis des relances.
• Une analyse de nos besoins et un argumentaire construit avec des techniques commerciales.
• Une personnalité qui montre son envie, son ambition, sa capacité à convaincre.
Marketing/Communication :
• Un point sur l’état de notre marché.
• La mise en avant des outils utilisés et dans quel cadre.
• Des chiffres concrets pour les résultats obtenus.
Graphiste :
• Une maîtrise de la mise en page des documents envoyés, avec une charte graphique personnelle.
• Des éléments visuels/vidéos accrocheurs.
• Un e-portfolio montrant les réalisations et le style graphique.
Administratif (comptable, RH…) :
• Un profil rigoureux et une présentation bien structurée.
Technique IT (webmaster, développeur…) :
• Une mise en exergue des connaissances techniques et langages de programmation maîtrisés.
Le CV
Lisibilité
• Le CV est un exercice de synthèse.
• Utilise 🔗les principes du design.
• Aère ton CV, ne le surcharge pas, laisse-le respirer.
• Pas de logos des anciennes sociétés qui alourdissent le document.
• Préfère un style épuré à un style bariolé.
Cohérence
• Applique la même mise en forme partout.
• Vérifie qu’il y a les mêmes interlignes entre les titres, entre les listes à puce, entre les phrases.
• Vérifie qu’il y a le même format (taille, couleur, effet sur la police) pour les mêmes éléments.
Pas de titre de section d’une couleur ou d’une taille différente.
• Vérifie qu’il n’y ait pas de double espace
Astuce : remplacer les doubles espaces automatiquement avec la fonction Remplacer. Dans ce qu’il faut trouver, met 2 espaces vides puis dans « remplacer par », tu n’en mets qu’un.
Visualisation et impression
• Fichier au format PDF vivement recommandé.
• Privilégie des mises en page eco-friendly.
• Si tu tiens à avoir un CV avec une couleur de fond autre que blanc, rajoute en seconde page une copie de ton CV adapté avec un fond blanc et eco-friendly. Si le recruteur a du mal à lire le CV avec fond couleur, il peut toujours lire le second.
• Ton CV doit être monochrome proof : le CV doit être parfaitement lisible si imprimé en noir et blanc / nuances de gris, car la majorité des sociétés ne vont pas l’imprimer en couleur.
• La police (font) doit être lisible sur ordinateur ET sur papier.
• Privilégie les polices génériques à tous les ordinateurs. Les polices qui ne sont pas présentes sur l’ordinateur du recruteur risquent d’être remplacées par des génériques, même en PDF si l’encodage n’est pas bien paramétré. Cela gâche ton travail de mise en forme.
CV des sites d'emplois : non
• Certains jobboards comme Indeed propose de faire un CV avec leurs outils et d’envoyer ce CV aux recruteurs.
• Nous ne recommandons pas leur utilisation car la mise en page de ces CV est insipide, et il n’y a aucune personnalisation possible vis-à-vis des offres et sociétés visées.
Section : Titre du CV
• Dans une réponse à une offre, il faut mettre le titre du poste proposé.
• Dans une candidature spontanée, il faut mettre le titre du poste recherché.
• Le titre du poste est au moins aussi gros que le prénom et nom, si ce n’est plus.
Section : Contacts & mentions spéciales
• Il te faut une adresse mail personnelle que tu utiliseras pour tes démarches officielles et professionnelles. Préfère cette adresse à celle de ton école ou du job board.
• Préfère les serveurs mails pro.
Oui : Gmail ou Outlook
• Pas de pseudo, pas de numéro dans le mail.
Non : bigwawa@..., jeandu34@...
• Déclinaisons précédentes sans le point
[email protected]
• Un numéro de téléphone portable.
• Lien de ton Linkedin recommandé (et avoir un profil à jour d’ailleurs).
• Si possible, lien vers CV en ligne / e-portefolio de tes réalisations.
• Adresse physique non obligatoire. Inutile selon nous.
• Réseaux sociaux uniquement s’ils sont pertinents pour le poste et que tu es sûre de ta propre image de marque en ligne.
• Permis et véhicule : seulement si cela a un intérêt pour le poste et/ou que des déplacements fréquents sont à prévoir entre des zones géographiques éloignées (domicile – travail – école).
• Des liens vers tes réseaux sociaux : à tes risques et périls. Il faut que tu ais une image sociale en ligne irréprochable et que cela ait lien avec ton métier.
Community manager ? Oui.
Section : Photo ?
• Totalement optionnelle (légalement déjà, mais aussi selon nos valeurs).
• Si tu souhaites tout de même en mettre une, elle doit être bien faite, sinon elle desservira ta candidature.
• Fond neutre ou qui représente ta personnalité.
Des arbres en fond si tu es plutôt porté sur l’environnement par exemple.
• Garde les proportions. N’écrase pas/ne déforme pas la photo.
• Préfère le rond / forme arrondie au carré ou au rectangle, à moins d’avoir une charte graphique adaptée.
• Pas de selfie !
• Pas d’encadrure de porte.
• Pas de décoration.
• Bon éclairage, pas de pénombre.
Pas pour rien que la photographie est un métier en soi.
• Prend une posture neutre, professionnelle et souriante.
Pas de photo d’identité où tu tires une tronche d’enterrement.
• Inutile de retoucher ou de mettre un filtre.
Cela renvoie une image superficielle de toi.
• Laisse de l’espace entre toi et le bord de la photo, et entre le reste du CV et la photo.
• Regarde les photos sur les CV en ligne pour t’inspirer et/ou fait réaliser ton portrait par un pro.
Section : A propos / Objectif
• Recommandé : un chapô de 2-3 phrases.
• Chapô = Texte court coiffant un article pour amener le lecteur à entrer dans l’article.
• Une courte présentation de toi-même et de ton objectif en intégrant notre entreprise ou notre secteur d’activité. Cela nous permet de rapidement jauger ta personnalité et ton intérêt pour ta candidature.
• Si ton parcours est atypique (ex : reconversion professionnelle), tu peux le mentionner ici aussi.
• Si tu as peu d’expériences professionnelles et qu’il y a beaucoup d’espaces vides dans ton CV, tu peux en profiter pour mettre en avant tes ambitions, objectifs, personnalité…
Section : Qualités (Soft skills)
• En mettre 3 à 5.
• 🔗Il y a de nombreuses listes en ligne pour t'inspirer.
• Il faut être en mesure de démontrer que ces qualités t’ont été utiles et qu’elles te seront encore utiles dans le poste visé.
• Pas de « dynamique », « polyvalent », « perfectionniste », « motivé ». C’est inutile, imprécis, sans imagination. Cela te desservira plus qu’autre chose.
Section : Compétences (Hard skills)
• En analysant une offre d’emploi, tu dois avoir extrait les mots-clés et idées que veut voir le recruteur.
• Liste en priorité tes compétences en lien avec ces mots-clés.
• Cela peut aussi être des compétences que tu as et qui se retrouvent dans le secteur d’activité.
Tu seras amené à travailler avec des personnes d’autres département qui utilisent un jargon, des méthodes et des outils de leur métier et secteur d’activité. Si ton entreprise est dans l’IT et ton poste en communication, il est utile d’avoir des notions de ce qu’est la gestion de projet Agile ou de la méthodologie Kanban, de l’outil Jira, etc.
• En mettre 5 environ.
• Ne pas mettre de bar de progression ou de degré de maîtrise.
Travail en équipe à 80%. Qu’est-ce que cela veut dire ? Quelle est la différence entre 70 et 80% Entre 80 et 90% ? Comment est-ce évalué objectivement ?
Section : Logiciels et outils
• Cette section peut être fusionnée à la section « compétence » selon les cas.
• Aujourd’hui, être à l’aise avec la suite Office est important. C’est un impératif pour la communication / marketing.
#VLOOKUP
• Si tu te formes sur un logiciel, inutile de le mettre à moins qu’il soit important pour le poste/société/secteur d’activité.
• D’autres logiciels/outils peuvent donner des indices sur tes compétences ou comment tu as l’habitude de travailler.
Schéma heuristique, kanban (trello), VBA Excel…
Section : Langues
• Ne mettre une langue que si elle est au moins d’un niveau courant.
Nous ne te confierons pas une tâche dans une langue où tu n’es pas pro.
• S’il y a un apprentissage actif d’une langue en dehors du cadre scolaire et que le niveau n’est pas courant, cela relève des loisirs.
• Vivement recommandé : faire des tests de langue et indiquer les scores.
Pour l’anglais : TOEIC, TOEFL ou IELTS.
En général, 750/995 au TOEIC est le minimum requis pour valider un diplôme d’ESC et justifie un niveau (tout juste) acceptable dans un contexte non-bilingue.
Section : Formations
• Mettre le nom de l’établissement et l’année d’obtention du diplôme.
• Dans l’ordre antéchronologique, avec période de début et période de fin (année et n° du mois) ou nombre de mois en poste, y compris celles en cours.
Si nous sommes en 2020 et que la formation dure 3 ans : 2020 – 2023.
2020 – en cours.
2020 – 36 mois.
• En général, nous ne nous intéressons qu’aux études postbac ou équivalent. Et uniquement à celles en lien avec le poste.
A moins qu’une formation ne démontre une compétence rare ou réutilisable dans le secteur d’activité du poste visé.
Ou alors lors d’un changement d’orientation professionnelle.
• Optionnel : tu peux préciser lorsqu’il y a une spécialité et/ou une mention.
Section : Expériences professionnelles
• Dans l’ordre antéchronologique, avec période de début et période de fin (année et n° du mois) ou nombre de mois en poste.
• Structure classique : Poste – Entreprise et Période – Missions – Résultat.
• 🔗 Pour les missions, commence par un verbe d'action à l'infinitif.
• Utilise le jargon métier et du secteur.
• Une ligne par mission/tâche, il faut être synthétique.
• Sélectionne les expériences les plus en adéquation avec le poste. Évite de mettre les petits boulots d’été si tu ne vises pas ces emplois.
• Présente tes réalisations, si possible avec des chiffres.
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• En analysant l’offre d’emploi, tu as extrait les mots-clés. Avec ces mots-clés, met en avant (gras par exemple) les missions/tâches les plus pertinentes pour le poste visé.
Il ne faut pas tout mettre en avant bien sûr. Le recruteur doit pouvoir repérer les éléments qui l’intéressent pour le poste à pourvoir.
• Si ton expérience pro est légère, met tes activités associatives.
Section : Loisirs ?
• Optionnel mais utile pour cerner la personne.
• En mettre 2 ou 3 qui sont pertinents pour le poste, l’entreprise ou pour justifier certaines parties de ton CV (langues, compétences…).
• Mets en avant des loisirs qui justifient des soft skills (détermination, indépendance, résistance au changement, adepte des nouvelles technologies, travail en équipe, etc.).
• Il faut être spécifique, précis dans leur description. Selon la société et le poste visé, la nuance apportée valorise différemment le loisir.
Le loisir « écriture » est imprécis. Écrire des scénarii peut être utile pour la création de vidéos d’entreprise ou des pubs. Écrire pour un blog spécialisé IT peut être utile pour un communicant dans une startup.
• Ne mets pas tes goûts et passe-temps. Mets les activités que tu pratiques avec un bon niveau ou pour qui tu as une véritable vocation/passion.
Non valorisant :
Faire du shopping, écouter de la musique, voyager dans 15 pays, sport (foot).
Valorisant :
Pratique quasi-pro d’un instrument, manager un groupe amateur, bénévole dans une SPA, demi-finaliste du championnat national de Judo…
La lettre ou le mail de motivation
Obligatoire ou recommandée ?
• Dans 50% des candidatures, nous n’avons pas reçu de LM ou de mail de motivation.
• Si elle n’est pas obligatoire, elle reste un plus qui permet d’apporter des précisions sur ton parcours et ta compréhension du poste.
• Elle montre ta détermination à avoir le poste et que tu as travaillé pour « parler » au recruteur, le convaincre, lui donner envie d’en savoir plus et de te rencontrer.
• Si tu réponds à une offre postée par une agence de recrutement, elle n'est pas nécessaire (sauf si c'est précisé). Ils reçoivent des centaines/milliers de candidatures. Ils n'auront jamais le temps de la lire.
Personnalisation
• La LM doit être entièrement personnalisée pour la société et le poste que tu vises.
• De plus, dans nos annonces, nous demandons à ce qu’un mot clé soit mentionné pour vérifier si l’annonce est lue jusqu’au bout. Très peu l’ont fait.
• Dans 40% des autres candidatures, les LM sont non-personnalisées. Elles ne mentionnent pas l’entreprise, son secteur d’activité, ses produits, ses clients. Ou alors elles mentionnent le nom mais utilisent ensuite des descriptifs génériques et passe-partout sans s’intéresser à l’activité.
• Si le CV et la LM ne sont pas personnalisés, nous ne perdons pas plus de temps avec un candidat qui spam les réponses aux offres d’emplois. Et ce, même si le candidat est hyper-compétent (sur le papier du moins).
• Moins de 10% des candidats nous envoient un message ou une LM qui montrent leur implication dans la candidature. Nous allons passer plus de temps à étudier ces candidats car ils ont pris le temps de nous parler à nous, recruteur, plutôt qu’à délivrer un message générique.
• Reprend le ton et le jargon de l’annonce.
- Le recruteur est-il formel ?
- Convivial ?
- Très technique avec un jargon précis ?
Forme
• Le CV et la LM doivent avoir la même charte graphique.
• Pas de phrases de plus de 20-30 mots.
• Style direct, simple, efficace : sujet, verbe, complément.
• Si une société te demande une LM manuscrite et non dactylographiée, fuis !
La recherche d’emploi, c’est dans les 2 sens, même si l’entreprise a souvent une position dominante (plus de demandeurs d’emploi que d’offres), tu ne veux pas travailler avec une entreprise aux méthodes et principes archaïques.
• Si tu n’as pas certaines des compétences ou qualités mentionnées, reste humble et honnête. Mentionne-le, assume-le.
• Si c’est critique pour le poste, propose un plan d’action pour y remédier et/ou un moyen contourner/de t’adapter.
« Je préfère les jeux de sociétés aux jeux-vidéos mais je reste un adepte de la pop-culture »
« Je ne maîtrise pas le CMS Prestashop mais j’ai souvent utilisé WordPress. De plus, je me forme pour créer moi-même les sites »Cela s’applique aussi à celles refusant catégoriquement un premier entretien en visio ou par téléphone, alors que tu es à longue distance.
Fond
• La LM n’est pas un CV bis. Donne des informations supplémentaires.
• De nombreux sites préconisent une articulation des paragraphes « je – vous – nous » ou « vous – je – nous ». C’est possible, même si nous préférons quelque chose d’authentique, qui te ressemble, qui nous parle comme si tu étais en face de nous.
• N’hésite pas à utiliser des informations trouvées dans l’étude de l’entreprise et du secteur pour justifier ce que tu espères retirer du poste, de notre société et ce que tu comptes y apporter.
• Tu peux explorer le site recrutement / LinkedIn de la société et les profils LinkedIn de tes futurs managers et collègues pour trouver des accroches et des mots clés. Tu peux aussi les contacter pour plus d’info sur le poste.
• Selon les postes, tu peux suggérer des pistes d’amélioration (sans donner la solution) et comment tu vas accompagner la société. C’est aussi un moyen de montrer ton savoir-faire, ta maîtrise du jargon.
Note : si en cours de recrutement, le recruteur te demande de travailler sur « un cas d’étude » ou de faire un test technique, fais très attention. C’est très/trop souvent du travail non-rémunéré déguisé. Tu bosseras pendant plusieurs heures / jours pour ne rien recevoir. N’accepte que si ce temps de travail est rémunéré, même si tu n’es pas reçu au final.
Honnêteté
• Si tu n’as pas certaines des compétences ou qualités mentionnées, reste humble et honnête. Mentionne-le, assume-le.
• Si c’est critique pour le poste, propose un plan d’action pour y remédier et/ou un moyen contourner/de t’adapter.
« Je préfère les jeux de sociétés aux jeux-vidéos mais je reste un adepte de la pop-culture »
« Je ne maîtrise pas le CMS Prestashop mais j’ai souvent utilisé WordPress. De plus, je me forme pour créer moi-même les sites »