CONSEILS POUR CV ET LM

À tous ceux découvrant l’exercice de la recherche de poste, nous souhaitons vous aider.

 

Faire une bonne candidature tient parfois plus de l’art que de la science. Il y a 1001 conseils sur internet, et autant de façon de faire que de candidats et de recruteurs. Mais il y a des éléments récurrents.

 

Nous n’avons pas la science infuse. N’hésite pas à te rapprocher de professionnels comme Pôle Emploi ou l’APEC qui offrent conseils et entretiens pour peaufiner vos CV et LM en fonction des postes visés. 🔗Suis leurs conseils.

 

Faire une candidature, c'est avant tout comprendre l'offre. Tu peux aussi te former avec des MOOCs. Par exemple :

1. 🔗Élaborez votre stratégie de recherche d’emploi (CV, trouver des offres).

2. 🔗Obtenez l’emploi qui vous correspond (analyser une offre d’emploi, lettre de motivation, entretien).

Les règles générales

Pourquoi une candidature n'est pas retenue ?

Par ordre décroissante d'importance, voici les principales raisons pour lesquelles nous ne donnons pas suite à une candidature : 

 

1. Un manque de personnalisation.

Candidature générique, pas du tout adaptée au poste proposé.
Aucune mention du secteur, de la société, de ses produits.
Des informations demandées dans l’annonce non transmises.
Mentions de la société mais des descriptifs génériques et aucun détail.

 

2. Des défauts dans le CV et la LM qui ne rassurent pas le recruteur.

Des documents photographiés ou scannés.
Des CV surchargés, illisibles ou des choix graphiques douteux.
Des coquilles alors que la langue utilisée est censée être native.
Un manque de cohérence du parcours sans explication.

 

3. Des expériences/compétences ne correspondent pas à nos attentes.

 

4. Un planning qui ne correspond pas à nos possibilités d’accueil.

 

5. Un profil / une personnalité qui risque de ne pas s’intégrer au reste de l’équipe.

 

6. D’autres candidats présentent un profil plus en raccord avec notre recherche.

Les principes de base

Le CV et la LM servent à rassurer le recruteur, et à lui donner envie de te rencontrer. Cette étape ne sert qu’à obtenir l’entretien. C’est à ce moment où tu devras de démarquer.

 

Selon nous, une bonne candidature, c’est :

1. Au moins 1 ou 3h de travail (tu peux déjà oublier le fait de postuler à la chaîne).

 

2. Une étude de la société visée, de son secteur dactivité, de ses projets...

 

3. Lidentification, lanalyse et la réutilisation des mots-clés de lannonce (pour une candidature spontanée, reprend les anciennes annonces de lentreprise ou des annonces venant du même secteur d’activité).

 

4. Se mettre à la place du recruteur et lui faciliter son travail en mettant en avant les éléments quil recherche ou qui peuvent lintéresser.

 

5. Ladaptation de ton CV et de ta LM à chaque entreprise et à chaque poste.

 

6. La réponse à une offre doit se faire dans la langue de l’annonce.

 

7. Se faire relire par dautres, et tester ses fichiers sur plusieurs ordinateurs et lecteurs pdf.

 

8. Nommer les fichiers de façon adéquate et lisible, avec ton nom et le poste visé. Tu peux y ajouter la date de candidature aussi.

2022_02_01_-_Dupont_-_Web_Designer_-_CV
2022 02 01 – Dupont – Assistant de Communication – CV et LM

 

9. Ta candidature doit refléter le poste que tu vises et ta personnalité. Il faut montrer au recruteur que :

Tu as compris le poste et ses enjeux,
Tu as les moyens daccomplir les missions demandées,
Tu peux tintégrer à l’équipe.

Les candidatures doivent refléter le poste

Les attentes sont différentes selon le type de poste, le secteur d’activité, la taille de l’entreprise (start-up, PME, grand groupe…).

 

Dans le cadre de ProTubeVR, nous pourrions attendre ceci :

Commercial :

Un démarchage téléphonique avant la candidature puis des relances.
Une analyse de nos besoins et un argumentaire construit avec des techniques commerciales.
Une personnalité qui montre son envie, son ambition, sa capacité à convaincre.
Des chiffres concrets pour les résultats obtenus.

 

Marketing/Communication :

Un point sur l’état de notre marché.
La mise en avant des outils utilisés et dans quel cadre.
Des chiffres concrets pour les résultats obtenus.

 

Graphiste :

Une maîtrise de la mise en page des documents envoyés, avec une charte graphique personnelle.
Des éléments visuels/vidéos accrocheurs.
Un e-portfolio montrant les réalisations et le style graphique.
Rappel : l’extravagance peut desservir si c’est illisible ou si ce n’est pas en accord avec l’esprit de l’entreprise.

 

Administratif (comptable, RH…) :

Un profil rigoureux et une présentation bien structurée.
Des certifications validant les compétences.

 

Technique IT (webmaster, développeur) :

Une mise en exergue des connaissances techniques et langages de programmation maîtrisés.
Des liens directs, un github et/ou un e-portfolio avec des réalisations montrant les compétences techniques.
La LM est facultative, du moment qu’il y a les anciennes réalisations pros ou persos qui mettent en valeur tes compétences. 

Le CV

Lisibilité

Le CV est un exercice de synthèse.

Utilise 🔗les principes du design.

Aère ton CV, ne le surcharge pas, laisse-le respirer.

Pas de logos des anciennes sociétés qui alourdissent le document.

Préfère un style épuré à un style bariolé.

Cohérence

Applique la même mise en forme partout.

Vérifie quil y a les mêmes interlignes entre les titres, entre les listes à puce, entre les phrases.

Vérifie quil y a le même format (taille, couleur, effet sur la police) pour les mêmes éléments.

Pas de titre de section d’une couleur ou d’une taille différente.

Vérifie quil ny ait pas de double espace

Astuce : remplacer les doubles espaces automatiquement avec la fonction Remplacer. Dans ce qu’il faut trouver, met 2 espaces vides puis dans « remplacer par », tu nen mets quun.

Visualisation et impression

Fichier au format PDF vivement recommandé.

Privilégie des mises en page eco-friendly.

Si tu tiens à avoir un CV avec une couleur de fond autre que blanc, rajoute en seconde page une copie de ton CV adapté avec un fond blanc et eco-friendly. Si le recruteur a du mal à lire le CV avec fond couleur, il peut toujours lire le second.

Ton CV doit être monochrome proof : le CV doit être parfaitement lisible si imprimé en noir et blanc / nuances de gris, car la majorité des sociétés ne vont pas limprimer en couleur.

La police (font) doit être lisible sur ordinateur ET sur papier.

Privilégie les polices génériques à tous les ordinateurs. Les polices qui ne sont pas présentes sur lordinateur du recruteur risquent d’être remplacées par des génériques, même en PDF si lencodage nest pas bien paramétré. Cela gâche ton travail de mise en forme.

CV des sites d'emplois : non

 Certains jobboards comme Indeed propose de faire un CV avec leurs outils et denvoyer ce CV aux recruteurs.

Nous ne recommandons pas leur utilisation car la mise en page de ces CV est insipide, et il n’y a aucune personnalisation possible vis-à-vis des offres et sociétés visées.

Section : Titre du CV

Dans une réponse à une offre, il faut mettre le titre du poste proposé.

Dans une candidature spontanée, il faut mettre le titre du poste recherché.

Le titre du poste est au moins aussi gros que le prénom et nom, si ce n’est plus.

Section : Contacts & mentions spéciales

Il te faut une adresse mail personnelle que tu utiliseras pour tes démarches officielles et professionnelles. Préfère cette adresse à celle de ton école ou du job board.

Préfère les serveurs mails pro.

Oui : Gmail ou Outlook
Non : Yahoo, Wanadoo, Hotmail

Pas de pseudo, pas de numéro dans le mail.

Non : bigwawa@..., jeandu34@...
Oui : prenom.nom@, 1ère-lettre-du-prénom.nom@, prenom.1ère-lettre-du-nom@

Déclinaisons précédentes sans le point

sylvie.dupont@outlook.com
s.dupont@outlook.com
sylvie.d@outlook.com
sylviedupont@outlook.com

Un numéro de téléphone portable.

Lien de ton Linkedin recommandé (et avoir un profil à jour dailleurs).

Si possible, lien vers CV en ligne / e-portefolio de tes réalisations.

Adresse physique non obligatoire. Inutile selon nous.

Réseaux sociaux uniquement sils sont pertinents pour le poste et que tu es sûre de ta propre image de marque en ligne.

Permis et véhicule : seulement si cela a un intérêt pour le poste et/ou que des déplacements fréquents sont à prévoir entre des zones géographiques éloignées (domicile – travail – école).

Des liens vers tes réseaux sociaux : à tes risques et périls. Il faut que tu ais une image sociale en ligne irréprochable et que cela ait lien avec ton métier.

Community manager ? Oui.
Tech ? Seulement si tu as une participation active à des threads techniques.

Section : Photo ?

Totalement optionnelle (légalement déjà, mais aussi selon nos valeurs).

Si tu souhaites tout de même en mettre une, elle doit être bien faite, sinon elle desservira ta candidature.

Fond neutre ou qui représente ta personnalité.

Des arbres en fond si tu es plutôt porté sur l’environnement par exemple.

Garde les proportions. N’écrase pas/ne déforme pas la photo.

Préfère le rond / forme arrondie au carré ou au rectangle, à moins davoir une charte graphique adaptée.

Pas de selfie !

Pas dencadrure de porte.

Pas de décoration.

Bon éclairage, pas de pénombre.

Pas pour rien que la photographie est un métier en soi.

Prend une posture neutre, professionnelle et souriante.

Pas de photo d’identité où tu tires une tronche d’enterrement.

Inutile de retoucher ou de mettre un filtre.

Cela renvoie une image superficielle de toi.

Laisse de lespace entre toi et le bord de la photo, et entre le reste du CV et la photo.

Regarde les photos sur les CV en ligne pour tinspirer et/ou fait réaliser ton portrait par un pro.

Section : A propos / Objectif

Recommandé : un chapô de 2-3 phrases.

Chapô = Texte court coiffant un article pour amener le lecteur à entrer dans larticle.

Une courte présentation de toi-même et de ton objectif en intégrant notre entreprise ou notre secteur d’activité. Cela nous permet de rapidement jauger ta personnalité et ton intérêt pour ta candidature.

Si ton parcours est atypique (ex : reconversion professionnelle), tu peux le mentionner ici aussi.

Si tu as peu dexpériences professionnelles et qu’il y a beaucoup d’espaces vides dans ton CV, tu peux en profiter pour mettre en avant tes ambitions, objectifs, personnalité…

Section : Qualités (Soft skills)

En mettre 3 à 5.

• 🔗Il y a de nombreuses listes en ligne pour t'inspirer.

Il faut être en mesure de démontrer que ces qualités tont été utiles et quelles te seront encore utiles dans le poste visé.

Pas de « dynamique », « polyvalent », « perfectionniste », « motivé ». Cest inutile, imprécis, sans imagination. Cela te desservira plus quautre chose.

Section : Compétences (Hard skills)

En analysant une offre demploi, tu dois avoir extrait les mots-clés et idées que veut voir le recruteur.

Liste en priorité tes compétences en lien avec ces mots-clés.

Cela peut aussi être des compétences que tu as et qui se retrouvent dans le secteur dactivité.

Tu seras amené à travailler avec des personnes d’autres département qui utilisent un jargon, des méthodes et des outils de leur métier et secteur d’activité. Si ton entreprise est dans l’IT et ton poste en communication, il est utile d’avoir des notions de ce qu’est la gestion de projet Agile ou de la méthodologie Kanban, de l’outil Jira, etc.

En mettre 5 environ.

Ne pas mettre de bar de progression ou de degré de maîtrise.

Travail en équipe à 80%. Qu’est-ce que cela veut dire ? Quelle est la différence entre 70 et 80% Entre 80 et 90% ? Comment est-ce évalué objectivement ?

Section : Logiciels et outils

Cette section peut être fusionnée à la section « compétence » selon les cas.

Aujourdhui, être à laise avec la suite Office est important. Cest un impératif pour la communication / marketing.

#VLOOKUP

Si tu te formes sur un logiciel, inutile de le mettre à moins qu’il soit important pour le poste/société/secteur d’activité.

Dautres logiciels/outils peuvent donner des indices sur tes compétences ou comment tu as lhabitude de travailler.

Schéma heuristique, kanban (trello), VBA Excel…

Section : Langues

Ne mettre une langue que si elle est au moins dun niveau courant.

Nous ne te confierons pas une tâche dans une langue où tu n’es pas pro.

Sil y a un apprentissage actif dune langue en dehors du cadre scolaire et que le niveau nest pas courant, cela relève des loisirs.

Vivement recommandé : faire des tests de langue et indiquer les scores.

Pour l’anglais : TOEIC, TOEFL ou IELTS.

En général, 750/995 au TOEIC est le minimum requis pour valider un diplôme d’ESC et justifie un niveau (tout juste) acceptable dans un contexte non-bilingue.

Section : Formations

Mettre le nom de l’établissement et lannée dobtention du diplôme.

Dans lordre antéchronologique, avec période de début et période de fin (année et n° du mois) ou nombre de mois en poste, y compris celles en cours.

Si nous sommes en 2020 et que la formation dure 3 ans : 2020 – 2023.

2020 – en cours.

2020 – 36 mois.

En général, nous ne nous intéressons qu’aux études postbac ou équivalent. Et uniquement à celles en lien avec le poste.

A moins qu’une formation ne démontre une compétence rare ou réutilisable dans le secteur d’activité du poste visé.

Ou alors lors d’un changement d’orientation professionnelle.

Optionnel : tu peux préciser lorsquil y a une spécialité et/ou une mention.

Section : Expériences professionnelles

Dans lordre antéchronologique, avec période de début et période de fin (année et n° du mois) ou nombre de mois en poste.

Structure classique : Poste Entreprise et Période Missions Résultat.

🔗 Pour les missions, commence par un verbe d'action à l'infinitif.

Utilise le jargon métier et du secteur.

Une ligne par mission/tâche, il faut être synthétique.

Sélectionne les expériences les plus en adéquation avec le poste. Évite de mettre les petits boulots d’été si tu ne vises pas ces emplois.

Présente tes réalisations, si possible avec des chiffres.

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Diminuer le taux de rebond de 40% à 30% grâce à une nouvelle homepage.

En analysant loffre demploi, tu as extrait les mots-clés. Avec ces mots-clés, met en avant (gras par exemple) les missions/tâches les plus pertinentes pour le poste visé.

Il ne faut pas tout mettre en avant bien sûr. Le recruteur doit pouvoir repérer les éléments qui l’intéressent pour le poste à pourvoir.

Si ton expérience pro est légère, met tes activités associatives.

Section : Loisirs ?

Optionnel mais utile pour cerner la personne.

En mettre 2 ou 3 qui sont pertinents pour le poste, lentreprise ou pour justifier certaines parties de ton CV (langues, compétences).

Mets en avant des loisirs qui justifient des soft skills (détermination, indépendance, résistance au changement, adepte des nouvelles technologies, travail en équipe, etc.).

Il faut être spécifique, précis dans leur description. Selon la société et le poste visé, la nuance apportée valorise différemment le loisir.

Le loisir « écriture » est imprécis. Écrire des scénarii peut être utile pour la création de vidéos d’entreprise ou des pubs. Écrire pour un blog spécialisé IT peut être utile pour un communicant dans une startup.

Ne mets pas tes goûts et passe-temps. Mets les activités que tu pratiques avec un bon niveau ou pour qui tu as une véritable vocation/passion.

Non valorisant :
Faire du shopping, écouter de la musique, voyager dans 15 pays, sport (foot).

Valorisant :
Pratique quasi-pro d’un instrument, manager un groupe amateur, bénévole dans une SPA, demi-finaliste du championnat national de Judo… 

La lettre ou le mail de motivation

Obligatoire ou recommandée ?

Dans 50% des candidatures, nous navons pas reçu de LM ou de mail de motivation.

Si elle nest pas obligatoire, elle reste un plus qui permet dapporter des précisions sur ton parcours et ta compréhension du poste.

Elle montre ta détermination à avoir le poste et que tu as travaillé pour « parler » au recruteur, le convaincre, lui donner envie den savoir plus et de te rencontrer.

Si tu réponds à une offre postée par une agence de recrutement, elle n'est pas nécessaire (sauf si c'est précisé). Ils reçoivent des centaines/milliers de candidatures. Ils n'auront jamais le temps de la lire. 

Personnalisation

La LM doit être entièrement personnalisée pour la société et le poste que tu vises.

De plus, dans nos annonces, nous demandons à ce quun mot clé soit mentionné pour vérifier si lannonce est lue jusquau bout. Très peu lont fait.

Dans 40% des autres candidatures, les LM sont non-personnalisées. Elles ne mentionnent pas l’entreprise, son secteur d’activité, ses produits, ses clients. Ou alors elles mentionnent le nom mais utilisent ensuite des descriptifs génériques et passe-partout sans s’intéresser à l’activité.

Si le CV et la LM ne sont pas personnalisés, nous ne perdons pas plus de temps avec un candidat qui spam les réponses aux offres demplois. Et ce, même si le candidat est hyper-compétent (sur le papier du moins).

Moins de 10% des candidats nous envoient un message ou une LM qui montrent leur implication dans la candidature. Nous allons passer plus de temps à étudier ces candidats car ils ont pris le temps de nous parler à nous, recruteur, plutôt qu’à délivrer un message générique.

Reprend le ton et le jargon de lannonce.

  • Le recruteur est-il formel ?
  • Convivial ?
  • Très technique avec un jargon précis ?
Forme

Le CV et la LM doivent avoir la même charte graphique.

Pas de phrases de plus de 20-30 mots.

Style direct, simple, efficace : sujet, verbe, complément.

Si une société te demande une LM manuscrite et non dactylographiée, fuis !

La recherche d’emploi, c’est dans les 2 sens, même si l’entreprise a souvent une position dominante (plus de demandeurs d’emploi que d’offres), tu ne veux pas travailler avec une entreprise aux méthodes et principes archaïques.

Si tu nas pas certaines des compétences ou qualités mentionnées, reste humble et honnête. Mentionne-le, assume-le.

Si cest critique pour le poste, propose un plan daction pour y remédier et/ou un moyen contourner/de tadapter.

« Je préfère les jeux de sociétés aux jeux-vidéos mais je reste un adepte de la pop-culture »
« Je ne maîtrise pas le CMS Prestashop mais jai souvent utilisé WordPress. De plus, je me forme pour créer moi-même les sites »Cela sapplique aussi à celles refusant catégoriquement un premier entretien en visio ou par téléphone, alors que tu es à longue distance.

Fond

La LM nest pas un CV bis. Donne des informations supplémentaires.

De nombreux sites préconisent une articulation des paragraphes « je vous nous » ou « vous je nous ». Cest possible, même si nous préférons quelque chose dauthentique, qui te ressemble, qui nous parle comme si tu étais en face de nous.

Nhésite pas à utiliser des informations trouvées dans l’étude de lentreprise et du secteur pour justifier ce que tu espères retirer du poste, de notre société et ce que tu comptes y apporter.

Tu peux explorer le site recrutement / LinkedIn de la société et les profils LinkedIn de tes futurs managers et collègues pour trouver des accroches et des mots clés. Tu peux aussi les contacter pour plus d’info sur le poste.

Selon les postes, tu peux suggérer des pistes d’amélioration (sans donner la solution) et comment tu vas accompagner la société. C’est aussi un moyen de montrer ton savoir-faire, ta maîtrise du jargon.

Note : si en cours de recrutement, le recruteur te demande de travailler sur « un cas d’étude » ou de faire un test technique, fais très attention. Cest très/trop souvent du travail non-rémunéré déguisé. Tu bosseras pendant plusieurs heures / jours pour ne rien recevoir. Naccepte que si ce temps de travail est rémunéré, même si tu nes pas reçu au final.

Honnêteté

Si tu nas pas certaines des compétences ou qualités mentionnées, reste humble et honnête. Mentionne-le, assume-le.

Si cest critique pour le poste, propose un plan daction pour y remédier et/ou un moyen contourner/de tadapter.

« Je préfère les jeux de sociétés aux jeux-vidéos mais je reste un adepte de la pop-culture »
« Je ne maîtrise pas le CMS Prestashop mais jai souvent utilisé WordPress. De plus, je me forme pour créer moi-même les sites »